Конферентна зала София: Нова функционалност – вече може да резервирате и онлайн!

Търсите конферентна зала в София? В MyFlex вече можете да започнете резервацията на работно пространство или meeting room директно през сайта ни с Book online. Избирате пространството и периода, който ви интересува, и проверявате наличните варианти.

Функцията е достъпна през секцията Book online на сайта ни. Ако ви трябва офис под наем за един ден, бюро между две срещи или конферентна зала в София за презентация, можете да започнете с конкретна дата и час, вместо първо да изпращате общо запитване.

При по-голям офис или фирмено събитие има повече детайли за уточняване – брой хора, разпределение, техника и организация на пространството. В тези случаи можете да започнете от сайта и след това да обсъдите конкретните изисквания с нашия екип.

Какво може да резервирате онлайн?

В MyFlexработим с различни формати – от бюро в coworking зона до самостоятелен офис и зала за среща. Кой формат ви трябва зависи най-вече от броя хора, продължителността на ползване и начина, по който ще работите.

Hot desk работно пространство

Hot desk е свободно бюро в общата coworking зона. Избирате налично работно място и го използвате според условията на избрания план.

В нашите работни зони има оборудвани бюра, ергономични столове, електрически контакти и високоскоростен интернет. На разположение са и шумоизолирани телефонни кабини за разговори. Hot desk включва достъп до общите пространства като lounge зони, тераси, кухня и кафе зони.

Този формат е за хора, които работят с лаптоп и не е необходимо да оставят монитор, документи или друга техника на едно и също бюро. Подходящ е и ако сте в София за кратко и ви трябва място за работа между срещи.

Dedicated desk

Dedicated desk остава запазено за конкретен човек. На бюрото могат да стоят монитор, документи и лични вещи, а достъпът е 24/7.

Този формат е за хора, които работят редовно от офиса и предпочитат да използват едно и също място. Ако всеки ден работите с монитор или друга стационарна техника, няма да се налага да я местите при всяко посещение.

При екип могат да се комбинират различни типове работни места според присъствието на отделните служители. Хората, които идват ежедневно, могат да използват постоянни бюра, а за колегите, които работят от офиса само в определени дни, може да се използва друг формат.

Офис за екип

В MyFlex имаме serviced office и managed office.

Serviced office е самостоятелен, обзаведен офис с подготвена инфраструктура. Офисът е за приблизително 4-30+ работни места, като конкретният капацитет зависи от разпределението.

Managed office е за по-големи екипи – ориентировъчно 30-300 души или повече според разпределението и нуждите на компанията. При този формат могат да бъдат предвидени собствени meeting rooms, кабинети, IT инфраструктура и други елементи според организацията на екипа.

Ако търсите офис за по-голям екип или имате конкретни изисквания към помещенията, трябва да уточним броя хора, необходимата площ и начина, по който екипът ще използва офиса.

Meeting room за срещи и презентации

Нашите meeting rooms са предназначени за клиентски срещи, интервюта, презентации, обучения, видеоконференции и семинари.

Разполагаме с различни формати според броя участници. MyFocus е за до двама души. MyMeeting е за групи от 6 до 12 души и разполага със smart TV и система за видеоконферентна връзка, като при необходимост може да се използва и flipchart.

За по-големи срещи, обучения и семинари имаме MyConference с капацитет до 50 души. Залите са оборудвани с мултимедийни и аудио системи и могат да бъдат организирани в различни конфигурации според формата на събитието.

Ако търсите зала за презентации, започнете от броя участници и начина, по който ще протече срещата. Разговор с шестима души около маса и обучение на няколко десетки души изискват различно помещение и различно оборудване.

Как работи новият Book online инструмент?

Страницата Book online ви отвежда към интерфейса за онлайн резервации на MyFlex. Там започвате от типа пространство и периода, за който ви е необходимо.

При meeting room например задавате начален и краен час. Ако клиентската ви презентация е от 10:00 до 11:30 ч., проверявате наличността за този период, вместо да изпращате общо запитване за свободна зала през целия ден.

При срещи с вече определен график това спестява една от предварителните стъпки. След като знаете кога и къде ще се проведе срещата, можете да изпратите на останалите участници точните час и локация.

Booking страницата може да се използва на български и английски, което е полезно за международни екипи и чуждестранни служители.

Кога онлайн резервацията спестява най-много време?

Разликата се усеща най-вече при краткосрочно ползване. Ако сте в София за няколко срещи, може да ви трябва бюро само за част от деня. Един хибриден екип може да търси споделено работно пространство за ден, в който колегите се събират в офиса. При клиентска презентация е необходима зала за конкретен часови диапазон.

В тези случаи можете да започнете направо с дата, час и вид пространство.

При офис за по-голям екип параметрите стават повече. Общият брой служители не е достатъчен, за да се определи необходимата площ. Има значение колко души идват едновременно, дали са нужни отделни помещения и колко често екипът използва meeting rooms.

Как да резервирате конферентна зала в София според вида на срещата?

При търсене на конферентна зала в София започнете с броя участници. След това проверете продължителността на срещата, необходимото оборудване и локацията.

За интервю или разговор между двама души няма причина да резервирате голяма зала. Среща на екип от осем души вече изисква помещение, в което всички могат да работят около една маса. При обучение или презентация пред по-голяма група трябва да се предвидят повече места и съответното оборудване.

При хибридна среща проверете видеоконферентната техника. Ако част от екипа е в залата, а останалите колеги се включват дистанционно, камерата, микрофонът и екранът са част от организацията на самата среща.

В MyFlex разполагаме с meeting rooms в Megapark и Twins Centre. При резервацията проверете и коя от двете локации е по-удобна за хората, които ще присъстват.

А ако ви трябва зала за събития в София?

При зала за събития в София трябва да знаете повече от броя на гостите. Има значение дали участниците ще седят, дали ще има презентация, networking част или кетъринг и колко време ще е необходимо за подготовка преди началото.

В MyFlex разполагаме с Event Space „The Bar“, предназначено за частни и корпоративни събития, както и за networking и community инициативи.

При по-голямо събитие препоръчваме предварително да обсъдите параметрите с нашия екип. Можем да уточним броя гости, начина на подреждане и необходимата техника, преди да се фиксира организацията на събитието.

Може ли да резервирате офис за един ден?

Ако търсите офис под наем за един ден, първо определете дали действително ви трябва самостоятелно помещение.

За един човек с лаптоп hot desk често е достатъчен. Ако няколко души ще работят заедно, ще провеждат разговори или им трябва отделно помещение, разгледайте офис или meeting room според това как ще протече денят.

При кратък престой в София обърнете внимание и на локацията. Ние от MyFlex работим в две локации в София – Megapark и Twins Centre.

Megapark е офис комплекс клас А на бул. „Цариградско шосе“. Намира се до The Mall и на основния булевард, който свързва центъра на София с летището.

Twins Centre се състои от две самостоятелни офис сгради клас А. Комплексът се намира на един от основните булеварди в София, на около 10 минути от центъра и летището и близо до парк „Студентски“ и спортен център.

При онлайн резервацията проверете локацията заедно с датата и часа. Ако организирате клиентска среща, вижте и откъде ще пристигнат гостите. Понякога две зали отговарят еднакво добре на броя участници, но едната е много по-удобна спрямо маршрута им.

Резервирайте онлайн в MyFlex

Ако вече знаете какво ви трябва, отворете Book online, задайте типа пространство и периода и проверете наличните варианти.

За по-голям екип, managed office или фирмено събитие можете да започнете от сайта и да се свържете с нас, когато трябва да уточним площ, разпределение или оборудване.

Ние от MyFlex ще ви помогнем да прецените кое пространство отговаря на броя хора, начина ви на работа и формата на срещата или събитието.

Често задавани въпроси

Колко по-рано е добре да резервирам meeting room?

Няма един срок, който да важи за всяка среща. Ако датата вече е фиксирана или участват външни клиенти, проверете наличността веднага след потвърждаването на графика. При повече участници вариантите естествено стават по-малко, защото ви трябва зала с конкретен капацитет.

Колко време да предвидя за презентация?

Не смятайте само времето за самата презентация. Предвидете пристигането на участниците, настройването на техниката, въпросите и времето след представянето. При 45-минутна презентация реалният престой в залата може да бъде по-дълъг.

Как да преценя дали ми трябва meeting room или Event Space?

Гледайте начина, по който ще протече събитието. Среща около маса, интервю, видеоконференция или презентация пред малка група обикновено се побират в meeting room. При повече гости, networking част, кетъринг или необходимост от различно разположение на участниците разгледайте Event Space.

Какво да предвидя при среща с участници от други държави?

Проверете часовата зона на дистанционните участници, видеоконферентната техника и точния начален час. Ако гостите ще присъстват физически в София, изпратете предварително адреса и името на конкретната локация. Сайтът и booking страницата на MyFlex могат да се използват на български и английски.

Можем ли да комбинираме работни места и meeting room за един ден?

Ако екипът ще работи през по-голямата част от деня и има отделна среща, разгледайте двете нужди поотделно. Работните места могат да бъдат планирани за хората, които ще работят през деня, а meeting room – за часовете на срещата. Няма нужда една зала да остава заета цял ден заради разговор с продължителност един или два часа.

Как да планирам пространство за хибриден екип?

Използвайте най-натоварения офис ден като отправна точка. Ако фирмата има 20 служители, но обичайно присъстват 12, започнете от тези 12 души. Ако веднъж месечно целият екип се събира, предвидете отделно и този сценарий.

Коя локация на MyFlex да изберем за клиентска среща?

Сравнете откъде ще пристигнат участниците и как ще се придвижват след срещата. Megapark е на бул. „Цариградско шосе“, до The Mall и по маршрута между центъра и летището. Twins Centre е близо до парк „Студентски“ и според информацията на MyFlex е на около 10 минути от центъра и летището.

След това проверете коя зала е свободна за конкретния час и дали капацитетът и оборудването ѝ отговарят на срещата.